REGULAMIN

zajęć WOMAN LAB

§ 1. Strony i postanowienia ogólne

1.1 

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach Woman Lab. Zajęcia są organizowane i 

prowadzone przez [Zuzannę  Kamińską Trenera / marka Woman Lab] (dalej: „Trener”), działającego jako niezależny 
przedsiębiorca. Trener jest wyłącznym organizatorem i dostawcą zajęć Woman Lab oraz odpowiada za ich treść, 
realizację, bezpieczeństwo i doradztwo udzielane Uczestniczkom.

1.2 

[Basic-Fit ] (dalej: „Klub”) jest wyłącznie właścicielem/użytkownikiem obiektu, w którym odbywają 

się zajęcia, i udostępnia w tym celu salę oraz niezbędne zaplecze. Klub nie jest stroną umowy zawieranej z 
Uczestniczką i nie ponosi odpowiedzialności za charakter, treść ani przebieg zajęć Woman Lab.

1.3 

Match2Fit VOF (dalej: „Match2Fit”) wspiera Trenera wyłącznie w zakresie obsługi administracyjnej, 

fakturowania i pobierania płatności. Match2Fit nie ponosi odpowiedzialności za treść, realizację, jakość ani 
bezpieczeństwo zajęć Woman Lab i nie jest ich organizatorem ani dostawcą.

1.4 

Aktualna treść niniejszego regulaminu jest na bieżąco dostępna na grupie WhatsApp „Woman Lab” oraz na 

stronie internetowej myfituum.nl.

1.5 

Do niniejszego regulaminu nie mają zastosowania inne ogólne warunki poza jego treścią.

§ 2. Trener prowadzący zajęcia

2.1 

Uczestniczka zapisuje się na zajęcia Woman Lab prowadzone przez Trenera wskazanego w Załączniku 1.

2.2 

Jakość, treść oraz sposób prowadzenia zajęć zależą od Trenera. Ani Klub, ani Match2Fit nie mają wpływu na 

sposób prowadzenia zajęć przez Trenera.

§ 3. Charakter zajęć i sposób ich prowadzenia

3.1 

Zajęcia Woman Lab prowadzone są przez Trenera działającego jako niezależny przedsiębiorca.

3.2 

Trener samodzielnie określa program, metodykę i sposób prowadzenia zajęć oraz ponosi za to pełną 

odpowiedzialność zawodową.

3.3 

Ani Klub, ani Match2Fit nie sprawują merytorycznego kierownictwa nad zajęciami Woman Lab i nie 

uczestniczą w ich faktycznym prowadzeniu.

3.4 

Trener prowadzi zajęcia Woman Lab we własnym imieniu, pod marką Woman Lab, korzystając z lokalu 

udostępnionego przez Klub.

§ 4. Rezerwacja, zapisy i uczestnictwo

4.1 

Udział w zajęciach Woman Lab odbywa się na zasadzie rezerwacji pojedynczych, konkretnie oznaczonych 

terminów zajęć (np. sobota, 31 października), za pośrednictwem udostępnionego linku do rezerwacji i płatności 
[kanał – np. link w grupie WhatsApp „Woman Lab” / na stronie myfituum.nl].

4.2 

Każda rezerwacja dotyczy jednego, konkretnie wskazanego dnia zajęć i wymaga odrębnej płatności 

dokonywanej indywidualnie dla tego terminu. Rezerwacja nie stanowi puli zajęć ani karnetu do wykorzystania w 
dowolnie wybranym przez Uczestniczkę momencie.

4.3 

Dokonując płatności za pośrednictwem linku, Uczestniczka wskazuje termin (dzień) zajęć, na który dokonuje 

rezerwacji, oraz podaje swoje imię i nazwisko. Umożliwia to przyporządkowanie płatności do konkretnej 
rezerwacji i osoby.

4.4 

Dokonując rezerwacji i płacąc za nią, Uczestniczka oświadcza, że przed zawarciem umowy miała możliwość 

zapoznania się z niniejszym regulaminem, i wyraża na niego zgodę. Do udziału w zajęciach nie jest wymagane 
wypełnianie ani podpisywanie żadnego odrębnego formularza.

4.5 

Rezerwacja miejsca na zajęciach jest potwierdzona po dokonaniu płatności zgodnie z § 5.

4.6 

Uczestnictwo w zajęciach Woman Lab nie wiąże się z zobowiązaniem długoterminowym ani z żadnym 

minimalnym okresem – Uczestniczka rezerwuje i opłaca kolejne terminy zajęć pojedynczo, zgodnie z własnymi 
preferencjami (np. co tydzień).

§ 5. Płatności i cennik

5.1 

Koszt jednych zajęć Woman Lab wynosi 15,00 EUR z VAT, zgodnie z aktualnym cennikiem udostępnionym na 

grupie WhatsApp „Woman Lab” oraz na stronie myfituum.nl.

5.2 

Płatność następuje z góry, za pośrednictwem linku do płatności, w momencie dokonywania rezerwacji, o 

której mowa w § 4.

5.3 

Uczestniczka zobowiązana jest do uiszczenia pełnej ceny za zarezerwowane zajęcia, z zastrzeżeniem zasad 

przełożenia i przepadku opłaty określonych w § 6.

5.4 

Płatności i fakturowanie są obsługiwane administracyjnie w imieniu Trenera przez Match2Fit VOF. W 

sprawach dotyczących płatności i faktur prosimy o kontakt pod adresem info@match2fit.nl lub 
info@myfituum.nl.

§ 6. Odwołania, przełożenia i nieobecności

6.1 

Uczestniczka może odwołać rezerwację i przełożyć zajęcia na inny dostępny termin, jeżeli zgłosi nieobecność 

nie później niż 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć.

6.2 

W danym miesiącu kalendarzowym Uczestniczce przysługują maksymalnie 2 (dwa) takie przełożenia. Kolejne 

nieobecności zgłoszone w tym samym miesiącu, nawet z zachowaniem terminu 24 godzin, nie uprawniają już do 
przełożenia zajęć ani do zwrotu opłaty.

6.3 

Nieobecność zgłoszona później niż 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć, brak zgłoszenia nieobecności lub 

wykorzystanie limitu przełożeń, o którym mowa w § 6.2, skutkuje przepadkiem wniesionej opłaty za dane zajęcia 
– bez zwrotu i bez możliwości przełożenia na inny termin.

6.4 

W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Trenera (np. choroba Trenera, niedostępność 

sali), Uczestniczce przysługuje – według jej wyboru – prawo do przełożenia zajęć na inny termin albo zwrotu 
wniesionej opłaty.

6.5 

W przypadku poważnej choroby lub innej istotnej niedyspozycji zdrowotnej uniemożliwiającej udział w już 

zarezerwowanych i opłaconych zajęciach, Uczestniczka może wykorzystać te zajęcia w innym terminie w ciągu 6 
miesięcy od pierwotnie zarezerwowanej daty. Skorzystanie z tej możliwości wymaga zgłoszenia i uzasadnienia 
Trenerowi (np. zaświadczeniem lekarskim lub innym wiarygodnym potwierdzeniem). Po upływie 6 miesięcy 
niewykorzystana opłata przepada.

§ 7. Zmiana cennika

7.1 

Trener ma prawo zmienić ceny przyszłych zajęć Woman Lab.

7.2 

Zmiana ceny dotyczy wyłącznie zajęć zarezerwowanych po dacie wejścia w życie nowych cen.

7.3 

Zajęcia już zarezerwowane i opłacone pozostają bez zmian.

§ 8. Zdrowie, przeciwwskazania i udział w zajęciach

8.1 

Uczestniczka zobowiązana jest zgłosić Trenerowi, przed rozpoczęciem zajęć, bezpośrednio i poufnie (np. 

osobiście lub w odrębnej wiadomości prywatnej – nigdy na czacie grupowym Woman Lab, ponieważ dotyczy to 
wrażliwych danych osobowych) wszelkie przebyte kontuzje, dolegliwości zdrowotne lub przeciwwskazania, które 
mogą mieć wpływ na bezpieczny udział w zajęciach. Na tej podstawie Trener może dostosować ćwiczenia do 
możliwości Uczestniczki.

8.2 

Poprzez udział w zajęciach Uczestniczka oświadcza, że jej stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach o 

charakterze treningu grupowego i że nie są jej znane przeciwwskazania medyczne do wykonywania tego rodzaju 
aktywności fizycznej, poza tymi zgłoszonymi zgodnie z pkt 8.1.

8.3 

Udział w zajęciach wiąże się ze zwykłym ryzykiem związanym z aktywnością fizyczną. Nie wyłącza to 

odpowiedzialności Trenera za szkody powstałe z jego winy, w tym wskutek niezachowania należytej staranności 
przy prowadzeniu zajęć.

§ 9. Odpowiedzialność

9.1 

Ani Klub, ani Match2Fit nie mają wpływu na program ani metodykę zajęć Woman Lab.

9.2 

Ani Klub, ani Match2Fit nie udzielają wskazówek ani instrukcji w trakcie zajęć.

9.3 

Ani Klub, ani Match2Fit nie ponoszą odpowiedzialności za merytoryczne wykonanie zajęć.

9.4 

Ani Klub, ani Match2Fit nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania Trenera.

9.5 

Klub i Match2Fit nie ponoszą odpowiedzialności za szkody, obrażenia lub inne negatywne skutki powstałe 

podczas lub w związku z prowadzeniem zajęć Woman Lab przez Trenera, z wyjątkiem sytuacji, gdy szkoda 
powstała z winy umyślnej lub wskutek rażącego niedbalstwa odpowiednio Klubu lub Match2Fit.

9.6 

Trener, jako niezależny przedsiębiorca, ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z 

prowadzonymi przez niego zajęciami i posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z 
prowadzoną działalnością (dane w Załączniku 1).

9.7 

Ewentualne reklamacje dotyczące treści, przebiegu lub jakości zajęć Uczestniczka kieruje w pierwszej 

kolejności do Trenera.

§ 10. Dane osobowe (RODO)

10.1 

Administratorem danych osobowych Uczestniczki jest [Trener / Klub]. Dane obejmują w szczególności dane 

identyfikacyjne i kontaktowe podawane przy rezerwacji i płatności (imię i nazwisko, adres e-mail, adres 
zamieszkania), a także dane dotyczące zdrowia zebrane zgodnie z § 8. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu 
realizacji zapisów na zajęcia, obsługi płatności oraz zapewnienia bezpiecznego przebiegu zajęć i nie są 
udostępniane osobom trzecim bez zgody Uczestniczki, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa.

10.2 

Dane związane z płatnościami i fakturowaniem mogą być przetwarzane przez Match2Fit VOF wyłącznie w 

celu obsługi administracyjnej, fakturowania i pobierania płatności w imieniu Trenera.

10.3 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) Uczestniczce 

przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

10.4 

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz zgodnie z obowiązującymi 

przepisami prawa.

§ 11. Wizerunek i opinie

11.1 

Uczestniczka przyjmuje do wiadomości, że podczas zajęć Woman Lab mogą być wykonywane zdjęcia lub 

nagrania wideo. Materiały te mogą zostać wykorzystane w celach promocyjnych Woman Lab (np. w mediach 
społecznościowych, na stronie internetowej) wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, każdorazowej zgody Uczestniczki 
udzielonej w danym momencie.

11.2 

Uczestniczka może zostać poproszona o wystawienie opinii dotyczącej zajęć. Wystawienie opinii jest 

całkowicie dobrowolne.

§ 12. Zakończenie współpracy

12.1 

Uczestniczka może w każdym czasie zrezygnować z dalszych rezerwacji zajęć Woman Lab, bez konieczności 

podawania przyczyny, z zastrzeżeniem zasad rozliczenia zajęć już zarezerwowanych i opłaconych, określonych w § 
6.

12.2 

Trener może odmówić dalszej współpracy z Uczestniczką lub zakończyć ją ze skutkiem natychmiastowym w 

przypadku poważnego lub powtarzającego się niewłaściwego zachowania Uczestniczki, w tym zachowania 
zagrażającego bezpieczeństwu innych uczestniczek zajęć.

§ 13. Minimalna i maksymalna liczba uczestniczek

13.1 

Zajęcia Woman Lab odbywają się przy udziale minimalnie 4 i maksymalnie 8 Uczestniczek.

13.2 

Trener zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w danym terminie w przypadku niewystarczającej liczby 

zapisanych Uczestniczek (poniżej minimum, o którym mowa w ust. 13.1).

13.3 

W przypadku odwołania zajęć zgodnie z ust. 13.2, wniesiona opłata może zostać wykorzystana na innych, 

uzgodnionych z Trenerem zajęciach, w terminie do 6 miesięcy od pierwotnie zarezerwowanej daty. Po upływie 
tego terminu opłata przepada.

§ 14. Postanowienia końcowe

14.1 

Umowa pomiędzy Trenerem a Uczestniczką podlega prawu holenderskiemu.

14.2 

Wybór prawa określony w ust. 14.1 nie pozbawia Uczestniczki ochrony przyznanej jej na mocy bezwzględnie 

obowiązujących przepisów prawa państwa jej zwykłego pobytu, jeżeli przepisy te są dla niej korzystniejsze, 
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 593/2008 (Rzym I).

14.3 

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa 

właściwego, wskazanego w ust. 14.1–14.2.

Załączniki

Załącznik 1: Dane Trenera

Imię i nazwisko Trenera:

Zuzanna Kamińska

Nazwa działalności 

MyFituum

Numer identyfikacyjny (KVK):

98241427

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: tak / 
nie

tak

Ubezpieczyciel:

Acura Assuradeuren B.V.

Załącznik 2: Dane Match2Fit

Nazwa:

Matc2fit

Rola: partner administracyjny (fakturowanie, 
płatności, windykacja)

administrative partner

Adres:

Dorpstraat 13, 4851 CJ Ulvenhout

Numer rejestrowy (KVK):

97069728

Kontakt:

info@match2fit.nl